查看完整版本: 如何给EXCEL表格瘦身

如何给EXCEL表格瘦身

相信各位在工作中经常遇到这样的情况：当我们在编辑一个EXCEL文件的时候，忽然发现电脑越来越慢，表格的反应也越来越慢，当我们忍受着极慢的速度编辑完成后发现这个表格的体积大的吓人，特别是当我们从多个表格中将数据汇总的时候这种情况会更加的明显，我们很多人在网上搜索了很多的方法，但是苦于大家也许都不是很专业，所以针对大量的专业术语可能不大明白。我在多次的编辑中找到了一个方法，也许能帮到你。
首先在你的表格中点击CTRL+G，打开定位页面，在定位条件中勾选对象，然后确定。大多数情况下我们会发现出现了很多的小格子和被选项，不用管它，这对你的数据没什么影响，直接选择删除。保存退出，再看看你的表格，会变小很多。甚至从几十M变成几十K。
这样的话再也不怕电脑和表格变慢了。
祝各位工作愉快！

我一般的处理方法是，点ctrl+end，然后从最后到有数据那一行的空白记录删除，发现也可以的。

我用Excel处理数据的时候，有时候慢是因为用的公式多或公式嵌套的层数多，每次删除一些数据的话，表格都会重新计算，你可以把自动计算改成自动计算，还有可以把你的数据用复制值的方式复制到一个新建的工作簿中，这样可以达到减少表格的体积，当然这种方式有利有弊，自己取舍

最快的方法就是查找---定位条件-----对象----Delete，不过这是解决方法。其实还可以从源头避免文本框的出现，那就是粘贴的时候用选择性粘贴。